Últimamente no se habla de otra cosa pero, ¿tiene toda la
información necesaria para adaptarse a este nuevo estándar? Le damos todas las
claves para que su empresa salga beneficiada de este cambio:
¿Qué es SEPA?
Zona única de pago en Euros
SEPA son las siglas de Single Euro Payments Area.
Es la zona en la que ciudadanos, empresas y otros agentes económicos pueden
hacer y recibir pagos en euros, con las mismas condiciones básicas, derechos y
obligaciones, y con independencia de su ubicación y de que esos pagos impliquen
o no procesos transfronterizos.
¿Qué países forman parte de SEPA?
El área SEPA está formada por 34 países: los
miembros del Espacio Económico Europeo (compuesto por los 28 estados de la
Unión Europea más Liechtenstein, Islandia y Noruega) y San Marino, Suiza y
Mónaco.
¿Qué implica SEPA?
A partir del 1 de Febrero de 2014,
fecha límite para que las transferencias y adeudos nacionales sean reemplazados
por los nuevos instrumentos SEPA, los países que forman esta zona verán
unificados todos los pagos en euros dentro y entre ellos, así como las reglas y
condiciones a las que éstos se ven sujetos, con lo que se aumenta la seguridad
en las transacciones (ya sean transferencias, adeudos domiciliados o pagos con
tarjeta) entre los países miembros de SEPA. En resumen, a partir de la implantación
de SEPA, las transferencias internacionales no se diferenciarán de las
nacionales.
El estándar de cuenta bancaria será ahora el IBAN, El
IBAN está formado por el anterior número de cuenta (20 dígitos), precedido del
código de país y un dígito de control. En el caso español, el IBAN tiene la
siguiente estructura:
La novedad está, por tanto, en los 4 caracteres iniciales.
Todas las transacciones llevarán, además, el código BIC o
Identificación Internacional de la entidad bancaria.
¿Se puede calcular el IBAN a partir del CCC?
Existen herramientas que permiten verificar de una manera
sencilla el código IBAN correspondiente a un CCC. No obstante, para mayor
seguridad, es aconsejable pedirlo para asegurar que el código es correcto.
¿Qué beneficios aporta SEPA?
Puesto que todas las entidades de los países participantes
en SEPA se atienen a los mismos estándares, se aumenta la seguridad y
rapidez en las transacciones, con lo que también se reducen los
gastos de gestión.
Esto facilitará las operaciones internacionales y
dinamizará el tráfico comercial entre los países miembros, además de
suponer una reducción en la práctica del dinero en efectivo, lo que supone
mayor seguridad y control contra el fraude, además de propiciar la disminución
de las comisiones bancarias.
¿Y las tarjetas?
SEPA permite que los titulares de tarjetas puedan hacer
pagos y retirar efectivo en euros en todos los países participantes de la misma
forma que en sus países de origen, gracias a la utilización del chip y
el PIN personal, en lugar de la firma, para autorizar las compras. Este
método (estándar EMV) es mucho más seguro que la tradicional firma.
En España ya se utiliza desde hace varios años por lo que, en principio, SEPA
no implica un gran cambio en este aspecto.
¿Cuáles son los cambios que debo hacer en mi empresa?
Para adaptarse a la nueva normativa, usted deberá:
- Transformar o migrar los datos de las cuentas corrientes de sus clientes y proveedores al nuevo código IBAN (asegúrese de que sus bases de datos y programas de gestión están adaptados al nuevo estándar).
- Ajustar
los ficheros de intercambios bancarios a las nuevas normas estándares
SEPA.
- Actualizar los documentos comerciales tales como facturas, contratos, páginas web, etc. en los que aparezca su cuenta bancaria.
- Verificar
la longitud del texto que suela incluir en el campo de información del
recibo para asegurarse que se ajusta al nuevo tamaño (se ha limitado a 140
caracteres, cuando antes eran 640).
- Recabar
y custodiar las nuevas órdenes de domiciliación (mandatos) de recibos, que
deben contener los datos obligatorios que exige la normativa
europea para identificar la orden de domiciliación (las órdenes
existentes con anterioridad al 1 de febrero de 2014 siguen siendo
válidas).
Soluciones Gespoint adaptadas a SEPA
Todas las soluciones de gestión empresarial (ERP) de
Gespoint se encuentran adaptadas a las nuevas normas de SEPA y permiten
trabajar con los nuevos códigos IBAN y BIC. Si desea más información al
respecto contacte con Gespoint en www.gespoint.com
Fuentes
Enlaces de interés
Autoridades
Instituciones Nacionales
- Asociación Española de Banca (AEB)
- Confederación Española de Cajas de Ahorro (CECA)
- Unión Nacional de Cooperativas de Crédito (UNACC)
- Iberpay
- Servired
- Sistema 4B
- Euro 6000
- Administración Pública
Instituciones Internacionales
Proveedores de servicios de pago
- European Payments Council (EPC)
- Asociación Europea de Proveedores de Servicios de Pago a Comerciantes (EPSM)
- Asociación Europea de Cajas de Ahorro (ESBG)
- SWIFT
- ISO 20022
- Asociación Europea de Cámaras de Compensación (EACHA)
Usuarios de servicios de pago
- Asociación Europea de Tesoreros Corporativos (EACT)
- Asociación Europea de Artesanos y PYMES (UEAPME)
