NUEVO INFORME DE MARGENES POR PROYECTO

Hemos añadido un nuevo informe que permite analizar los márgenes de cada proyecto basándose en la información contenida en los albaranes y facturas de compra y venta, en lugar de en la información contenida en las tareas del proyecto.

Este informe no sustituye al actual de márgenes por proyecto, sino que lo complementa de forma que permite analizar la información de los proyectos de la forma más adecuada en cada caso. Si el trabajo está finalizado y facturado, este informe dará unos datos más precisos que el de márgenes por tareas, ya que contemplará posibles variaciones de precios que se hayan podido producir entre el proyecto y las facturas. Sin embargo, si el trabajo no está finalizado y totalmente facturado (tanto la parte de venta como la de compras), el informe de márgenes por tareas será más apropiado.

Los dos informes se pueden encontrar en la sección Proyectos > Informes proyectos:

- Margen por proyecto (tareas): Muestra importes basados en las tareas del proyecto

- Margen por proyecto (albaranes): Muestra importes basados en los albaranes y facturas del proyecto

GENERAR LISTADOS PERSONALIZADOS

NOVEDAD EN EL MODULO CRM: CONTROL DE OPORTUNIDADES

Se ha añadido una nueva función en el módulo CRM: El control de oportunidades de venta. Ahora se pueden dar de alta las distintas oportunidades de venta que aparezcan relacionadas con un contacto. En cada oportunidad de venta se pueden indicar datos relevantes como el valor económico de la oportunidad, los competidores con los que luchamos para ganarla o la probabilidad de éxito que estimamos que tenemos para ganar la operación.

CAMBIOS EN FACTURA ELECTRONICA (FACTURAE)

Hemos juntado el campo Rol con el campo Código de los centros administrativos de forma que se puedan definir dos centros administrativos con el mismo código y distinto rol. Ahora hay que rellenar el campo código con el rol + un guion  + el código del centro.

Por ejemplo:

Código                 Nombre

01-L01030149    Intervención Ayto. Alicante

02-L01030149    Ayto. Alicante

De esta forma, al seleccionarlos en la factura se podrán poner dos centros con rol distinto pero con el mismo código. El programa tendrá esto en cuenta al generar el fichero XML y lo hará correctamente.

SELECCIÓN MÚLTIPLE DE TRADUCTORES Y ENVÍO AUTOMÁTICO DE CONSULTAS DE DISPONIBILIDAD

Desde el buscador avanzado de traductores, se podrán seleccionar varios traductores para consultar la disponibilidad para realizar una tarea . Se generará y enviará un correo de forma automática a los traductores seleccionados con la tarea detallada, la fecha de entrega, y el documento a traducir (opcional) sin tener que crear un mail nuevo. El mismo se generará de forma automática.

El mail que reciba el traductor tendrá un botón de “Aceptar” o "rechazar". En cuanto un traductor lo acepte, le llegará un mail al PM avisando de la aceptación con los datos del traductor. Cuando el resto de traductores intente aceptar ese trabajo, de forma automática les avisará que el trabajo ya fue asignado.

De esta forma el PM no tiene que crear ningún correo, (ni llamar por teléfono) para consultar la disponibilidad a los traductores, ya que toda la gestión se realizará de forma automática. 

(Ampliar vídeo)

Cómo seleccionar varios traductores para una tarea 

Para buscar y enviar una consulta de disponibilidad a varios traductores para consultar quien puede realizar una tarea determinada, desde la propia tarea y una vez que haya dado de alta el servicio, seleccione " Enviar solicitudes"

NUEVA OPCION % MARGEN SOBRE VENTA

Se ha añadido una nueva opción en Configuración > Parámetros > Opciones que permite definir que los porcentajes de margen de beneficio en presupuestos y proyectos se calculen sobre el importe de venta (Base imponible) en lugar de sobre el coste de ejecución.

NUEVA AGENDA CON AVISOS Y RECORDATORIOS

Avisos de tareas en la agenda

La nueva agenda de Gespoint le permite llevar un control de todas las gestiones que tiene que realizar en el día.

La agenda le mostrará:

• Los trabajos que tiene que entregar a los clientes en el día (Según la fecha de entrega a clientes)
• Los trabajos que tiene que recibir de los traductores (Según la fecha de entrega pactada con el traductor)
• Las facturas pendientes de cobro (Según su vencimiento)
• Las facturas pendientes de pago (Según su vencimiento)
• Avisos que se hayan dado de alta de forma manual
• Gestiones comerciales que hay que realizar en el día, según las tareas dadas de alta en el CRM

La información se generará de forma automática a medida que cada usuario va realizando las gestiones diarias en el programa y según los permisos que tenga cada uno,

Por ejemplo cuando un PM de de alta un proyecto con sus respectivas tareas, de forma automática se generará el aviso de vencimiento de esa tarea en la agenda.

O cuando se de de alta una factura de venta, esta factura generará una previsión de cobro que se volcará de forma automática en la agenda.